SINDICATO MÉDICO DE ALMERÍA, en adelante, el RESPONSABLE, tratará los datos personales facilitados con ocasión de la inscripción, participación o asistencia a actividades, eventos, jornadas, reuniones, cursos o acciones formativas organizadas por el sindicato, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Los datos personales serán tratados para gestionar la solicitud de asesoría jurídica formulada por la persona afiliada, realizar una valoración inicial de la consulta, queja, reclamación o incidencia planteada, organizar la documentación aportada, contactar con la persona afiliada, hacer seguimiento del expediente y, cuando proceda, trasladar la información necesaria al asesor jurídico que presta el servicio al sindicato.
El tratamiento podrá incluir la gestión de consultas laborales, profesionales, estatutarias, administrativas, sindicales, disciplinarias, retributivas, organizativas, de condiciones de trabajo, reclamaciones frente a la Administración o empleador, conflictos profesionales o cualquier otra cuestión vinculada a los fines del sindicato y al servicio solicitado por la persona afiliada.

El sindicato podrá actuar como primer punto de recepción y valoración de la consulta o queja presentada por la persona afiliada. Para ello, podrá revisar la información aportada, solicitar aclaraciones, comprobar si la cuestión se encuentra vinculada a los servicios sindicales y, en su caso, derivarla al asesor jurídico correspondiente.
Cuando la consulta requiera intervención jurídica especializada, el RESPONSABLE podrá comunicar al asesor jurídico los datos y documentación necesarios para la prestación del servicio, limitando dicha comunicación a la información estrictamente necesaria para valorar, preparar, tramitar o defender la cuestión planteada.

La base jurídica para la recepción, valoración y gestión inicial de la solicitud es la prestación del servicio solicitado por la persona afiliada, conforme al art. 6.1.b RGPD.
El tratamiento de datos que revelen la afiliación sindical se realiza al amparo del art. 9.2.d RGPD, al ser efectuado por una entidad con finalidad sindical, en el ámbito de sus actividades legítimas y con las debidas garantías, respecto de sus miembros o personas que mantienen contacto regular con el sindicato.
Cuando el tratamiento sea necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones, la base jurídica será el art. 9.2.f RGPD, en relación con la asistencia, preparación, tramitación o defensa jurídica de la cuestión planteada.
Cuando resulte necesario tratar datos especialmente sensibles no estrictamente vinculados a la afiliación sindical o a la defensa de reclamaciones, o comunicar determinada documentación al asesor jurídico en supuestos no cubiertos por otra base jurídica suficiente, podrá solicitarse el consentimiento expreso de la persona afiliada.

Podrán tratarse datos identificativos, datos de contacto, datos profesionales, lugar de trabajo, categoría profesional, especialidad, centro de destino, situación administrativa o laboral, datos de afiliación sindical, comunicaciones mantenidas con el sindicato, datos incluidos en la consulta, queja o reclamación, documentación laboral, administrativa, profesional, retributiva, disciplinaria, contractual o sindical, así como cualquier documentación aportada por la persona afiliada para valorar o tramitar su solicitud.
De forma puntual, la documentación aportada podría contener datos de mayor sensibilidad, como datos de salud, situaciones personales o familiares, datos económicos, datos relativos a procedimientos administrativos o judiciales, datos de terceros o información especialmente reservada. En estos casos, el tratamiento se limitará a lo estrictamente necesario para la finalidad jurídica solicitada.

La persona afiliada deberá evitar aportar datos personales de terceros que no sean necesarios para la consulta o reclamación planteada.
Cuando sea imprescindible incluir datos de terceros, tales como compañeros, superiores jerárquicos, testigos, pacientes, empleados públicos, representantes de la Administración u otras personas implicadas, deberá limitarse la información a la estrictamente necesaria para analizar o defender la cuestión planteada.

Los datos podrán ser tratados por el personal autorizado del RESPONSABLE que intervenga en la recepción, valoración, coordinación o seguimiento de la solicitud, así como por los delegados, cargos u órganos internos que necesiten conocer la información para la prestación del servicio sindical o jurídico.
Además, cuando sea necesario para la tramitación del asunto, los datos podrán comunicarse al asesor jurídico, administraciones públicas, órganos administrativos, juzgados, tribunales, empleadores, servicios de salud, colegios profesionales, organismos competentes, representantes procesales, peritos, procuradores u otros terceros cuya intervención sea necesaria para la gestión, defensa o resolución del expediente.
No se comunicarán datos a terceros para finalidades distintas de las indicadas, salvo obligación legal, autorización de la persona interesada o existencia de otra base jurídica suficiente.

No se prevén transferencias internacionales de datos, salvo que puedan derivarse del uso de proveedores tecnológicos, correo electrónico, servicios web, almacenamiento en la nube u otras herramientas digitales. En tal caso, el RESPONSABLE verificará la existencia de garantías adecuadas conforme al RGPD.

Los datos y documentación vinculados a la consulta, queja, reclamación o expediente jurídico se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión, seguimiento y resolución del asunto.
Una vez finalizado el expediente, los datos podrán conservarse bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades, reclamaciones, obligaciones legales o defensa de derechos e intereses legítimos.
Finalizados los plazos aplicables, los datos serán suprimidos de forma segura.

La aportación de los datos necesarios para valorar y tramitar la consulta o reclamación será necesaria para prestar el servicio de asesoría jurídica. La negativa a facilitar la información imprescindible podrá impedir la correcta valoración, derivación o tramitación del asunto.

 El RESPONSABLE aplicará medidas adecuadas para proteger la confidencialidad de la información tratada, especialmente teniendo en cuenta que puede incluir datos de afiliación sindical, documentación laboral, profesional o jurídica y datos de terceros.
El acceso a la información quedará limitado al personal, delegados, cargos internos, asesores o profesionales que necesiten conocerla para la prestación del servicio solicitado. La documentación especialmente sensible se almacenará en ubicaciones restringidas, como los sistemas o carpetas habilitados para expedientes jurídicos.

La persona interesada podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando proceda, dirigiéndose a PLAZA SAN PEDRO, Nº5, 1º3, 04001, ALMERÍA o por correo electrónico a info@simeal.es
También podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos a través del correo electrónico rgpd@jokkar.es
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.